presentaciones

Lo importante es el mensaje

Acudí a la jornada ofrecida por Euskadinnova “El Arte de la Presentación. Recorriendo la Senda Zen” realizada por Eduardo S. de la Fuente y Alberto de Vega de presentaciones artesanas. La charla estuvo muy bien y ante la pregunta final si recomendaríamos la jornada, mi respuesta es un rotundo sí.

Durante la charla de 4 horas (un poco larga para mi gusto) se trataron multitud de temas relacionados con la creación de un nuevo tipo de presentaciones.

Se mostro como evitar los errores más comunes de las presentaciones “tradicionales” como:

  • Teleprompting: Excesivo texto, tendencia a leer las diapositivas y perder el contacto visual con la audiencia.
  • Faltas de ortografía.
  • Excesivo uso de bullet-points y niveles de esquema.
  • Seleccionar paletas de colores equivocadas.
  • Lo que consideran el mayor de los errores, sentarse delante del ordenador para realizar una presentación.  Las presentaciones tienen más trabajo de lápiz y papel que de tecla.

Cómo hay que tratar de cambiar la forma en que se realiza la presentación, hacerlas más visuales y evitar aburrir con el exceso de texto, una presentación debería estar formada por

  • Presentación visual: las diapositivas que ve la audiencia, evitar lo que denominan el “docupoint”.
  • Documento detallado: Lo que se le entrega a la audiencia como complemento de la presentación visual.

La importancia de la preparación, la preparación es el 80% del éxito de una presentación, hay que preparar:

  • El mensaje: es lo más importante de la presentación y lo que más hay que dejar claro; qué queremos que la audiencia recuerde.
  • Contar una historia: La presentación tiene que contar una historia, no hay que aburrir contándolo absolutamente todo, para eso ya está la documentación que se entrega.
  • Las partes de una presentación: Introducción (situación actual), nudo (Problema), desenlace (la solución propuesta). Además se puede completar con mostrar beneficios (no características), un resumen y por último conseguir el siguiente paso a realizar por la audiencia después de la presentación.

También se trataron temas más operativos de cómo realizar las presentaciones: pensar en la audiencia, en sus necesidades, crear un stoyboard, cómo utilizar imágenes, preparar los aspectos técnicos de la presentación, cómo actuar ante una presentación, etc. y por último nos dieron un listado de recursos que podemos utilizar.

Documentación: El Arte de la Presentación – Documentación

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Marketing online

Durante el reciente MBA que he realizado, una de los trabajos que debíamos realizar era una presentación de unos 20 minutos sobre el tema que deseáramos. En mi caso la elección fue realizar una presentación fue muy básica sobre el marketing online y solo pretendía dar unas pinceladas sobre las tendencias del marketing online a un público que en su mayoría es totalmente ajeno a Internet.



Presentaciones

Durante la semana pasada celebramos la reunión internacional de todas las oficinas, como el pasado año realice una presentación, la de este año ha sido completamente diferente a la anterior, a mejor espero. En general la mayoría de las presentaciones realizadas han tratado de ser más amenas.

En gran medida el cambio en parte está motivado gracias al curso de presentaciones al que acudí el año pasado realizado por Sergio Monge, el curso es realmente interesante y aunque no estoy de acuerdo en su planteamiento de dedicar la mitad del curso a realizar presentaciones ejemplo (realmente creo que ver y analizar otras presentaciones aporta mucho mas que dedicar el tiempo a realizar pequeñas presentaciones cuando las personas que acuden al curso en mayor o menor medida deben realizar presentaciones), el curso es muy recomendable.

En el curso nos dieron esta ref-presentaciones con libros, direcciones y recursos válidos para realizar presentaciones.

También me ha servido estas presentaciones realizadas por Alberto de la Vega y Eduardo Simón de la Fuente que encontré en Slideshare gracias al blog Vida de un conasultor. Slideshare es una gran fuente de información sobre cómo realizar presentaciones.

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